Consultoría de IA para constructoras y estudios

Cuando la obra termina, ya es tarde para saber si ganaste dinero.

Presupuestos que se pierden por llegar tarde. Partes que aparecen el viernes. Facturas que nadie imputa. Y un plazo que se descubre roto cuando ya no hay margen de maniobra. Eso es lo que ordenamos.

Sin compromiso · respuesta en 24 h
01Presupuesto
02Parte de obra
03Factura de proveedor
04Coste real
01

El presupuesto sale el día que te lo piden, no el lunes.

La memoria del arquitecto entra y sale convertida en capítulos y partidas, con sus horas repartidas. Ese presupuesto es luego la vara de medir de toda la obra, no un documento que se archiva.

Lo usa: oficina técnica
02

El parte del día entra desde la obra, no desde la oficina.

El encargado manda el parte por WhatsApp, como ya hace. Se convierte en horas por cuadrilla imputadas a la partida que toca. Nadie transcribe nada el viernes por la tarde.

Lo usa: encargado y jefe de obra
03

La factura del proveedor se lee sola.

Llega por Gmail o por WhatsApp, se extraen proveedor, base, IVA y obra, y queda imputada al capítulo. Lo que la IA no ve claro se marca para que lo confirme una persona.

Lo usa: administración
04

La desviación aparece el mismo día, no a fin de mes.

Coste real contra presupuestado, capítulo a capítulo. Cuando un capítulo se va, lo ves con la obra abierta y aún a tiempo de negociar, no en el cierre.

Lo usa: dirección
obra 55 · reforma integral · Bilbao
Presupuesto aprobado86 partidas · 15 capítulos
## INSTALACIONES / ELECTRICIDAD
Interruptor magnetotérmico F+N/10A
12 ud
11,86 €
Interruptor automático 40A/II/15kA
1 ud
76,59 €
Punto de luz sencillo en alumbrado
24 ud
15,75 €
PEM48.180,20 €
Horas repartidas por partida2.330,04 h
Total con IVA58.298,04 €
Cada partida ya sabe cuántas horas lleva dentro
Parte de obra · WhatsApp18:12
Hoy en Iparaguirre: Mikel y Jon toda la jornada en el trasdosado de la planta 2. Ander media jornada ayudando y media en el alicatado del baño.Encargado · 18:12
Anotado. 20 h al capítulo 02, 4 h al 03. ¿Confirmas?Magno · 18:12
se convierte en
02.01 Trasdosado autoportante PYL 15+4616,0 h
02.02 Ayudas de albañilería4,0 h
03.01 Alicatado gres porcelánico 60×604,0 h
Sin apps nuevas para el encargado
Bandeja de facturas1 por confirmar
SM
Suministros Mendi, S.L.
Factura 2026/1184 · material eléctrico
FRA-2026-1184.pdf2 págs
ProveedorSuministros Mendi, S.L.Base1.842,60 €IVA 21 %386,95 €Obra55 · Iparaguirre 40Capítulo21 · Electricidad
Lo que no está claro se marca; no se inventa
Coste real contra presupuestoal día de hoy
01 Demoliciones62 % · 1.266 € de 2.042 €
02 Albañilería78 % · 3.915 € de 5.020 €
21 Electricidad112 % · 764 € por encima
23 Fontanería41 % · 1.104 € de 2.690 €
Consumido31.402,18 €
Presupuestado48.180,20 €
Un capítulo se ha ido: lo sabes hoy, no en el cierre
— Por dónde se va el dinero

Cuatro agujeros que tiene cualquier obra. Ninguno se ve hasta que ya cuesta.

No son problemas de software. Son horas de gente cara, presupuestos que llegan tarde y márgenes que nadie mira hasta el cierre. Cada uno se tapa con algo concreto.

Tiempo

El presupuesto se hace un domingo por la tarde

Alguien caro se pasa el fin de semana midiendo y picando partidas de la memoria del arquitecto. Y el presupuesto que llega tarde, se pierde: lo firma el que contestó primero.

Lo que ponemos
La memoria entra y sale como presupuesto estructurado. Tú revisas y ajustas, que es lo que sabe hacer tu gente.
Desorganización

Los partes aparecen el viernes, si aparecen

Horas apuntadas en una libreta, transcritas tres días después y repartidas a ojo entre capítulos. Cuando alguien pregunta cuántas horas lleva una partida, nadie lo sabe con certeza.

Lo que ponemos
El encargado manda el parte por WhatsApp desde el tajo y queda imputado a la partida el mismo día.
Dinero

Las facturas se pagan sin saber a qué obra iban

Llegan por correo o por WhatsApp, se pagan para no quedar mal con el proveedor y se imputan a bulto. El coste real de un capítulo acaba siendo una estimación de alguien de memoria.

Lo que ponemos
Se leen solas, con proveedor, base, IVA, obra y capítulo. Lo que no está claro se marca para que lo confirme una persona.
Plazo

La desviación se descubre en el cierre

Un capítulo se dispara en abril y te enteras en octubre, con la obra entregada y el cliente sin ganas de hablar de dinero. Ya no hay nada que negociar.

Lo que ponemos
Coste contra presupuesto capítulo a capítulo, al día. Ves el que se va mientras aún puedes hacer algo.
— Cómo trabajamos

Empezamos pequeño. Medimos. Escalamos solo si funciona.

Cada fase tiene un entregable concreto y un criterio de avance claro. Cero proyectos que mueren en un cajón.

01
Fase 01 · 1 semana

Diagnóstico

Nos sentamos con tu equipo y mapeamos dónde se van las horas: qué se repite, qué datos se copian a mano, qué se hace tarde o dos veces. En obra eso suele estar entre el tajo y administración.

Entregable
Mapa de horas perdidas con el ahorro estimado por proceso
02
Fase 02 · 2–3 semanas

Piloto

Automatizamos el proceso con mayor retorno. Uno solo, de verdad, funcionando con tus obras y tus facturas reales. No una demo con datos de ejemplo.

Entregable
Automatización en producción sobre un proceso real
03
Fase 03

Despliegue

Tu equipo lo adopta: formación práctica, ajustes con su feedback y soporte directo. El software que no se usa no ahorra nada, y en obra eso se nota en una semana.

Entregable
Equipo usándolo a diario y métricas de ahorro medidas
04
Fase 04

Escala

Con el ahorro demostrado, ampliamos a nuevos procesos. Seguimos como partner técnico continuo, o lo dejamos donde está. Lo decides tú, con los números delante.

Entregable
Hoja de ruta viva, revisada con datos cada trimestre
99 %
Partidas recuperadas de un documento

Medido con Magno contra una memoria real de 68 páginas y 241 partidas. Lo que no está literal en el papel, se marca.

2.330,04 h
Repartidas por partida en la primera obra

Sobre un presupuesto de 48.180,20 € migrado en producción. Cada hora fichada sabe a qué partida pertenece.

1 semana
Hasta el primer entregable

El mapa de horas perdidas está sobre la mesa antes de que empieces a pagar desarrollo.

— Por qué nosotros

Muchos hablan de IA. Pocos la dejan funcionando dentro de una obra.

Somos un interlocutor único, del diagnóstico al sistema en marcha. Y el sector lo conocemos por dentro.

01

Ejecutamos, no solo recomendamos

Del diagnóstico al sistema funcionando, con un solo interlocutor.

02

Empezamos por el problema real

Primero el proceso que más horas quema, no el más vistoso.

03

Ahorro medido, no prometido

Horas y euros recuperados, con métricas antes y después.

04

Tu equipo lo usa de verdad

WhatsApp, Gmail y Excel: las herramientas que ya dominan.

05

Datos bajo tu control

Otros clientes no ven nada tuyo.

¿Cuánto te costó la última obra que se te fue de las manos?

Cuéntanos cómo se gestiona hoy una obra en tu empresa y te decimos, con números, cuál de los cuatro agujeros te está costando más y por dónde empezaríamos.

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